Программа
курса Секретарь
-офис-менеджер.
Работа в компьютерном классе (144 ак.ч.):
Программа "Пользователь компьютера" - 96 ак.ч.: Windows XP, Office XP (Word, Excel, Базы данных в Excel, PowerPoint, Outlook); сканирование в Fine Reader 6.0, распознавание текста, переводчик; архивация; антивирусы; Internet, e-mail.
Работа с офисной техникой - факс, ксерокс, автоответчик, мини-АТС (в офисе) - 2 ак.ч.
Обучение скоростному набор текста на компьютере - десятипальцевый "слепой" метод набора текста на компьютере - 12 ак.ч.
Делопроизводство в
курсе секретарей
- составление всех видов документации. Документооборот - 20 ак.ч.
Оформление первичной бухгалтерской и финансовой документации в программе "1С: Бухгалтерия 7.7" в
курсе секретарь
офис-менеджер. Правила составления документов, практика - 12 ак.ч.
Оформление резюме в
курсе секретарь
офис-менеджер - получив на занятии "Подготовка к собеседованию" рекомендации, учащиеся составляют и правильно оформляют собственное резюме на компьютере (фото сканируют). Как искать работу - через Интернет (все сайты по трудоустройству, вывешивание своего резюме, как отправлять свое резюме по выбранному объявлению о работе); КА, РА, газеты (списки) - 2 ак.ч.
Занятия без компьютера (48 ак.ч.):
Введение в специальность.
Психология успеха. Уметь быть помощником. Как достичь успеха в карьере. Отношения в коллективе. Бесконфликтность. Коммуникабельность. Отношения: руководитель-подчиненный. Идеальный секретарь. Профессия секретарь-призвание или ступень в карьере - 12 ак.ч.
Деловой этикет и протокол в
курсе секретарь
офис-менеджер - 12 ак.ч.
Имидж-дизайн. "От костюма до улыбки" - слагаемые Вашего имиджа - офис-менеджера и бизнес-леди - 4 ак.ч.
Экономика и финансы предприятия в
курсе секретарей
. Зачем существует предприятие. Как функционирует предприятие. Понятия: прибыль, расходы, как увеличить прибыль, сократить расходы - 4 ак.ч.
Подготовка к собеседованию в
курсе секретарь
офис-менеджер. Как вести себя на собеседовании. "К собеседованию нужно готовиться". Как показать себя с лучшей стороны. Как определить, стоит ли идти работать в эту компанию - 4 ак.ч.
Реклама - результат маркетинговой деятельности и искусство. Ее роль. Как выбрать рекламоноситель. Понятия: "целевая аудитория", позиционирование. Схема рекламного объявления. Эффективность рекламы - 4 ак.ч.
Основы маркетинга в
курсе секретарь
офис-менеджер - 4 ак.ч.
Трудовое право - трудовое законодательство о правах и обязанностях работодателя и работника. Трудовой контракт и все аспекты взаимоотношений фирмы и работника. Рекомендации. Учет кадров - правила оформления приема на работу и увольнения работника, заполнение трудовой книжки, выписки из трудовой книжки, порядок ее хранения и т.д. - 4 ак.ч.
Предварительная подготовка

не требуется
Цель
курса секретарь
офис-менеджер

Профессиональная подготовка по специальности "Секретарь-офис-менеджер". Приобретение теоретических и практических навыков для работы в офисных компьютерных программах.Научиться составлять различные документы, шаблоны, таблицы при помощи программы MS Word, MS Excel.Научиться работать в современном офисе, грамотно обращаться со служебной документацией, организовывать и планировать рабочее время, эффективно использовать оргтехнику. Понять основы психологии, менеджмента, делового этикета, имидж-дизайна, маркетинга, рекламы, экономики и финансов. Освоить программу "1С:Бухгалтерия" для офисных работников и технику скоропечатания.
По окончании вы будете уметь

Быть грамотным секретарем-офис-менеджером. Отлично работать на ПК. Вести входящую и исходящую документацию Составлять тексты писем. Составлять и оформлять документацию: приказы, распоряжения, указания, акты и протоколы. Планировать и организовывать рабочее время руководителя. Проводить телефонные переговоры. Пользоваться мини-АТС. Организовывать и обслуживать совещания, заседания и собрания. Использовать офисную оргтехнику. Организовать рабочее место руководителя и секретаря.